⒜、首先 ,确认档案是否已在个人手中保存超过两年 。如果保存时间较短,可以前往人才市场中心激活档案。 如果档案在手中已超过两年,并且资料未更新,已成为“死档 ” ,需要补全档案中的缺失资料。
⒝、联系原学校存档:如果毕业时间不长,可以尝试联系原学校进行存档。准备个人身份证明和学历证明,按学校要求提交档案 。存放到工作单位:如果在国企或事业单位工作 ,且单位可以接收档案,可以将档案存放到工作单位。需要注意,离职时必须调走档案。
⒞ 、若无前置档案 ,需先补办高中或中专档案,再与非全日制档案一同存档 。补办档案可能涉及到学校、教育局等多个部门,具体流程需根据当地规定进行。档案存放地点:除了人才市场外 ,档案还可存放在具备档案管理权限的用人单位或户籍所在地的人才交流中心等地。
⒜、对于非全日制大专生,在学习期间不需要将档案转到学校 。毕业后,可以自行到发放毕业证的机构领取档案 ,并按照规定将其和大专毕业档案合并,存放在户籍地的人才中心。如果没有工作,一般也会直接存放在户籍地人才中心。 工作单位 国有企业和事业单位具有档案存放资质 。
⒝ 、非全日制大专毕业生可以将自己的档案在规定时间内,按照转递要求合并到户籍地原有档案内。对于没有工作的毕业生 ,一般也是直接存放在户籍地人才中心。单位城市的人才中心:如果单位不具备档案接收资质,且原档案在工作城市的某个人才中心存放,那么可以将自己的非全日制大专档案递交到该人才中心存放 。
⒞、非全日制大专档案存放方式如下:有工作的学员:若工作单位有档案保管权限 ,如国有企业、事业单位等,可将档案交由单位,和人事档案一起合并存放;若单位无保管权限 ,则需另寻存放处。
⒟ 、可以选取委托专业的档案服务机构或人力资源公司来办理档案的存放和补全手续。这些机构通常具有丰富的经验和专业的知识,能够高效地处理档案问题,确保档案的合法性和完整性。询问学校或教育部门:如果非全日制大专是在学校或教育机构获得的 ,可以联系学校或教育部门的档案管理部门,了解他们是否提供档案存放服务 。
⒠、对于已经就业的非全日制大专生,其档案应由所在工作单位继续保存 ,无需转交回学校。 如果在毕业时未找到工作,学校通常会为学生保存档案两年。若两年内仍未就业,学校会将档案退回学生原籍 。 没有工作的非全日制大专生,其档案应由户籍所在地的人力资源和社会保障部门保管。
非全日制学历毕业后也需要存档案。非全日制学历档案是记录个人学习经历、学历层次和学术水平的重要材料 。它不仅是个人求职 、升学、评职称等过程中的重要依据 ,也是用人单位选拔、任用和管理人才的重要借鉴。因此,非全日制学历毕业后,将档案存放在具有档案管理权限的单位或人才中心是必要的。
人才中心拒收的处理办法:联系原毕业院校:询问学校是否能寄回学校代为保管 。找专业档案服务机构:其具备档案管理资质 ,能提供存储 、查询和转递服务,可通过机构将档案转递到户籍所在地的人才中心办理托管。特殊情况处理:档案未密封:需回毕业学校密封盖章。
没有工作的非全日制大专生,其档案应由户籍所在地的人力资源和社会保障部门保管 。 需要注意的是 ,部分人力资源和社会保障部门可能不接受未经过正式密封的档案。学生可以通过电话询问相关流程,并将自考档案存放至户籍所在地的人才交流中心。 毕业生的人事档案是用人单位选拔和聘用毕业生的重要借鉴。
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